Simples Nacional: como organizar os documentos do mês

Organizar os documentos ao longo do mês facilita o fechamento contábil e ajuda a empresa a acompanhar melhor sua própria movimentação.

Reúna as notas fiscais emitidas

Confira se todas as vendas e prestações de serviço foram documentadas corretamente. Compare as notas emitidas com os recebimentos e registre eventuais cancelamentos.

Separe notas de compras e despesas

Guarde os documentos relacionados a fornecedores, aluguel, energia, internet, sistemas, materiais e demais gastos da atividade. O comprovante de pagamento deve ser mantido junto da nota ou do recibo correspondente.

Organize as informações da equipe

Férias, faltas, horas extras, admissões e desligamentos precisam chegar à contabilidade dentro do prazo. Uma rotina definida evita correções de última hora.

Confira os extratos bancários

Separe as movimentações pessoais das empresariais e verifique se os valores registrados correspondem aos pagamentos e recebimentos do período.

Envie tudo com antecedência

Defina uma data mensal para encaminhar os documentos. Isso oferece tempo para identificar pendências e esclarecer dúvidas antes dos vencimentos.

Cada empresa possui uma realidade diferente. A Soluções Contábeis pode orientar quais documentos fazem parte da rotina do seu negócio.